REJANG LEBONG (HUMAS) --- Kantor Kementerian Agama Kabupaten Rejang Lebong menggelar kegiatan sosialisasi penggunaan SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dan pedoman penulisan tata persuratan. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan arsip serta meningkatkan kualitas tata persuratan di lingkungan kantor.
Acara sosialisasi diadakan pada hari Rabu, 1 November 2023, di Aula Kantor Kemenag Rejang Lebong. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan/utusan dari Kasubbag TU, Kepala Seksi, Pokjawas dan Pokjaluh di lingkup kantor Kemenag Rejang Lebong.
SRIKANDI adalah sebuah aplikasi umum di bidang kearsipan yang dibuat oleh pemerintah sebagai upaya mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis pada sistem elektronik. Dalam presentasi oleh Pemateri Gagah Sabilul Iman,S.Kom. peserta diberikan pemahaman mendalam tentang kegunaan, keunggulan, dan cara penggunaan SRIKANDI dalam pengelolaan arsip kantor. Selain itu, sesi sosialisasi juga mencakup pengenalan pedoman penulisan tata persuratan yang sesuai dengan standar. Para peserta diberikan panduan praktis mengenai penulisan surat resmi,Jenis dan ukuran Font yang digunakan, jarak ataupun space, sistem penomoran, nota dinas, serta dokumen-dokumen penting lainnya. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan staf dalam menyusun dokumen secara terstruktur dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kepala Kantor Kemenag Rejang Lebong H.Lukman,S.Ag.,M.H yang ikut memantau jalannya sosialisasi menyampaikan harapannya terkait implementasi SRIKANDI dan pedoman penulisan tata persuratan. Beliau mengungkapkan, "Dengan adanya SRIKANDI dan pemahaman yang baik tentang tata persuratan, kita dapat lebih efisien dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi. Ini akan membantu mempercepat akses terhadap informasi yang dibutuhkan dan meningkatkan kualitas pelayanan di lingkungan kantor."
Acara sosialisasi ini diakhiri dengan sesi tanya jawab, di mana peserta dapat mengajukan pertanyaan terkait implementasi SRIKANDI dan tata persuratan. Semua peserta diberikan akses untuk mencoba Latihan langsung Tata pembuatan surat yang baik dan juga penggunaan SRIKANDI dalam sesi praktik yang dipandu oleh tim teknis.
Dengan digelarnya kegiatan sosialisasi ini, diharapkan Kemenag Rejang Lebong dapat meraih manfaat maksimal dari penggunaan SRIKANDI dan menerapkan pedoman penulisan tata persuratan dengan baik, sehingga dapat memberikan kontribusi positif dalam peningkatan kinerja dan pelayanan di lingkungan kantor Kemenag Rejang Lebong.
