PENATAAN SISTEM MANEJEMEN SDM (ZI)

A. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi (0,5%)

1.

Apakah kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan ?

 

2020

  •  Dokumen usulan penerimaan CPNS
  • Dokumen Analisis Jabatan Kanwil Kemenag Bengkulu
  • Dokumen Analisis Beban Kerja Kanwil Kemenag Bengkulu
  • Dokumen Peta Jabatan

 

2021

 

 

2022

                                  

 

2023

 

 

2024

 

2.

Apakah penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan ?

 

2020

  •  Dokumen Analisis Jabatan Kanwil Kemenag Bengkulu
  • Dokumen Analisis Beban Kerja Kanwil Kemenag Bengkulu
  • Dokumen Penempatan CPNS Kanwil Kemenag Bengkulu

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Apakah telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja ?

 

2020

  •  Laporan Monitoring Kepegawaian
  • Dokumen Evaluasi dan Mutasi Pegawai

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

B. Pola Mutasi Internal (1%)

1.

Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, apakah telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan ?

 

2020

  •  Dokumen SK Mutasi Pegawai
  • Dokumen hasil  assesment Kompetensi pegawai

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Apakah dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan?

 

2020

  •  Dokomen SK Mutasi
  • Dok Anjab  dan analisis beban kerja Kanwil Kemenag Bengkulu
  • Dokumen DUK Pegawai Kanwil Kemenag Bengkulu
  • Dokumen Hasil Assesment Pegawai Kanwil Kemenag Bengkulu

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja ?

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

C. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi (2,5%)

1.

Apakah Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi ?

 

2020

  •  Dokumen kegiatan peningkatan kompetensi Pegawai

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, apakah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai ?

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Apakah terdapat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan ?

 

2020

  •  Dokumen Kesesuai Data Pegawai antara Gelar dan Penempatan Kerja (SIMPEG)
  • DUK Pegawai Kanwil Kemenag Bengkulu

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

4.

Apakah pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya ?

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

5.

Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, apakah unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (dapat melalui pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, atau melalui coaching, atau mentoring, dll) ?

 

2020

  •  Dok. Usulan Peserta Diklat Internal Maupun Eksternal

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

6.

Apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja ?

 

2020

  •  SK mutasi rekstrukturisasi Pegawai

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

D. Penetapan kinerja individu (4%)

1.

Apakah terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi ?

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Apakah ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya ?

 

2020

  •  Jurnal kinerja melaui SIEKA dan dokumen SKP Pimpinan dan Staf

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Apakah Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik ?

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

4.

Apakah hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward (pengembangan karir individu, penghargaan dll) ?

 

2020

  •  Dokumen Asesment Pegawai Kanwil Kemenag Bengkulu
  • SK jabatan/pelantikan atau Promosi Jabatan
  • Pemberian Satya Lencana Bagi ASN

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

E. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai (1,5%)

1.

Apakah aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan ?

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

F. Sistem Informasi Kepegawaian (0,5%)

1.

Apakah data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala ?

 

2020

  •  DUK ASN Kanwil Kemenag Bengkulu yang diupdate
  •  Data SIMPEG yang terus diupdate

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

Sumber: Subbag Ortala dan KUB

Bagikan :