Rejang Lebong (HUMAS)--- Dalam upaya terus berinovasi dan meningkatkan efisiensi, Kantor Kementerian Agama Rejang Lebong kembali menghadirkan terobosan teknologi terbaru. Salah satu inovasi terbaru yang diperkenalkan adalah aplikasi “Sijantan” (Sistem Penjadwalan Kegiatan Pimpinan), yang dikembangkan oleh Pranata Komputer Kemenag Rejang Lebong, Adi Kurniawan, S.Kom dan Gagah Sabilul Iman, S. Kom. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah pimpinan dalam memantau jadwal kegiatan yang harus diikuti maupun mendistribusikan tugas kepada bawahan secara lebih efisien.(26/02).

Aplikasi “Sijantan” hadir sebagai jawaban atas kebutuhan pimpinan di Kemenag Rejang Lebong dalam mengelola jadwal kegiatan secara lebih terstruktur dan terorganisir. Dengan aplikasi ini, pimpinan dapat dengan mudah memantau kegiatan yang perlu dihadiri, serta mendelegasikan tugas kepada bawahannya, tanpa harus mengalami kesulitan administrasi.

Salah satu fitur unggulan dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk menambahkan jadwal secara otomatis ke Calendar Goggle di Handphone Pimpinan dan mengirimkan notifikasi otomatis kepada pimpinan dan delegasi tentang jadwal kegiatan serta melampirkan surat tugas dan undangan serta formular link pengisian laporan melalui email dan WhatsApp. Jika kepala kantor Kemenag memberikan perintah atau delegasi kegiatan, aplikasi ini akan memberikan pemberitahuan langsung ke alamat email pimpinan dan bawahan yang ditunjuk. Hal ini tentunya membuat proses koordinasi lebih cepat dan terhindar dari kekeliruan atau keterlambatan dalam pelaksanaan tugas serta mempermudah pemantauan kegiatan serta laporan yang sistematis, realtime dan mudah diakses.

Salah satu tujuan utama dari pengembangan aplikasi “Sijantan” adalah untuk menyediakan sistem otomatis yang dapat mengelola jadwal pimpinan secara efisien, mendistribusikan tugas delegasi dengan tepat, serta mengirimkan notifikasi terkait jadwal dan laporan kegiatan. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan proses administrasi di Kemenag Rejang Lebong menjadi lebih tertata dan lebih mudah diawasi.

Berikut adalah cara kerja dari aplikasi “Sijantan”:

1.       Surat Masuk: Surat yang masuk akan diverifikasi dan dicatat oleh bagian umum.

2.     Disposisi Pimpinan: Surat kemudian dinaikkan ke pimpinan untuk disposisi atau delegasi sesuai kebutuhan.

3.     Penerbitan Surat Tugas: Surat tugas akan diterbitkan berdasarkan disposisi pimpinan dan ditandatangani oleh pimpinan sebelum digunakan.

4.     Penjadwalan Kegiatan: Penjadwalan kegiatan pimpinan dilakukan melalui Google Form yang datanya disimpan dalam Google Spreadsheet yang secara otomatis menambahkan jadwal kegiatan di Caledar Google Handphone Pimpinan untuk memudahkan pemantauan.

5.     Pengelolaan Delegasi Kegiatan: Aplikasi ini juga mengelola delegasi kegiatan kepada bawahan yang ditunjuk oleh pimpinan.

6.     Pemberitahuan Otomatis: Pimpinan dan delegasi akan mendapatkan pemberitahuan otomatis melalui email atau WhatsApp, serta secara otomatis menambahkan informasi jadwal kegiatan di Calendar Google Handphone Pimpinan dan memastikan mereka selalu mendapat informasi terkini terkait tugas dan jadwal serta Ketika kegiatan telah dilaksanakan secara otomatis juga notifikasi berubah di Calendar Google Pimpinan dan Pemberitahuan melalui Email/Whatsapp.

7.     Pelaporan Hasil Kegiatan: Delegasi yang ditugaskan akan melaporkan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan melalui link yang dikirim melalaui email/Whatsap yang masuk ke Handphone secara otomatis Ketika dijadwalkan atau ditugaskan dengan secara otomatis dan realtime laporan delegasi kegiatan akan masuk melalui email/whatsapp pimpinan  

Dalam acara peluncuran aplikasi ini, H. Lukman, S.Ag., M.H., selaku Kepala Kantor Kemenag Rejang Lebong, memberikan sambutan yang sangat positif. Dalam pidatonya, beliau menekankan pentingnya inovasi untuk terus memperbaiki kinerja dan pelayanan kepada masyarakat. “Kita harus selalu terus berinovasi, mengingat kita sekarang sudah lolos pilot project WBK (Wilayah Bebas Korupsi) tahun 2025,” ujar H. Lukman dengan semangat.

Beliau menambahkan bahwa aplikasi seperti “Sijantan” akan sangat mendukung efisiensi kerja di Kemenag Rejang Lebong, serta meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan dan staf. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan para pimpinan dapat lebih mudah dalam memantau dan mengatur jadwal kegiatan, serta mendelegasikan tugas kepada bawahannya yang tepat tanpa adanya kesulitan administratif.

Pengembangan aplikasi “Sijantan” merupakan bagian dari upaya Kemenag Rejang Lebong untuk terus beradaptasi dengan kemajuan teknologi dan memperbaiki sistem kerja. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan pimpinan dan staf Kemenag dapat bekerja lebih cepat, lebih terkoordinasi, dan lebih efisien dalam menjalankan tugasnya. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung pencapaian visi Kemenag Rejang Lebong untuk menjadi lembaga yang transparan, modern, dan melayani masyarakat dengan lebih baik.

Inovasi seperti ini tidak hanya memperlihatkan komitmen Kemenag Rejang Lebong untuk meningkatkan kualitas pelayanan, tetapi juga memberikan contoh yang baik bagi instansi lainnya dalam memanfaatkan teknologi untuk mempercepat transformasi birokrasi yang lebih efektif dan efisien.

Dengan perkenalan aplikasi “Sijantan” ini, Kemenag Rejang Lebong menunjukkan bahwa mereka tidak hanya berfokus pada kualitas pelayanan, tetapi juga pada penerapan teknologi terkini dalam setiap aspek operasional. Dengan demikian, diharapkan dapat tercipta sistem pemerintahan yang lebih responsif, transparan, dan akuntabel, serta meningkatkan kinerja secara keseluruhan.

Pengembang Aplikasi di Kemenag Rejang Lebong juga menuturkan akan terus melakukan pengembangan aplikasi SiJantan kedepannya dan akan terus meningkatkan serta memperkuat digitalisasi untuk aspek Layanan Keagamaan dan Kependidikan yang ada di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Rejang Lebong.

(PRADA/PRADA)