PENATAAN SISTEM SDM APARATUR (RB)

A. Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan Pegawai (2.5%)

1.

Menyusun rencana kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS pada satker berdasarkan Analisis Jabatan (Anjab) dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai dengan mempertimbangkandinamika/perkembangan organisasi

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Menyusun rencana kebutuhan jumlah dan jenis Jabatan PNS untuk jangka waktu 5 (lima) tahun dan dirinci per 1 (satu) tahun ber dasarkan prioritas kebutuhan dan sesuai dengan Renstra Kementerian Agama.

 

2020

  •  Dokumen rencana kebutuhan jumlah dan jenis Jabatan PNS (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Rencana kebutuhan jabatan PNS harus mendukung capaian tujuan organisasi yang telah disusun dan ditetapkan

 

2020

  •  DUK Tahun 2020 Semester 2 (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

4.

Melakukan penghitungan jumlah kebutuhan pegawai sesuai dengan Anjab dan ABK dengan tetap memperhitungkan jumlah pegawai Non PNS.

 

2020

  •  Dokumen Evaluasi Anjab dan ABK Tahun 2020 (on proses)
  • Dokumen Analisis Jabatan (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

5.

Melakukan monitoring dan evaluasi perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan peta jabatan setiap unit dengan memperhatikan kondisigeografis daerah, jumlah penduduk, dan rasio alokasi anggaranbelanja pegawai.

 

2020

 -

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

B. Pengadaan Pegawai (4%)

1.

Melaksanakan sistem pengangkatan dan seleksi jabatan administrasi, jabatan fungsional dan jabatan pimpinan tinggi secara transparan dan berbasis kompetensi

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Pengumuman penerimaan seleksi jabatan administrasi, jabatan fungsional dan jabatan pimpinan tinggi diinformasikan secara luas kepada masyarakat.

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Pendaftaran seleksi jabatan administrasi, jabatan fungsional dan jabatan pimpinan tinggi dilakukan dengan mudah, cepat dan pasti (online).

 

2020

  •  Dokumen Pelaksanaan Asesmen Jabatan (on proses)
  • Dokumentasi sistem pendaftaran CPNS ecara online  (on proses)
  • Dokumentasi pendaftaran inpasing JFT secara online (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

4.

Persyaratan seleksi jabatan administrasi, jabatan fungsional danjabatan pimpinan tinggi jelas, tidak diskriminati

 

2020

  •  Dokumen Pelaksanaan Asesmen Jabatan (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

5.

Proses seleksi jabatan administrasi, jabatan fungsional dan jabatan pimpinan tinggi transparan, objektif, adil, akuntabel dan bebas KK

 

2020

  •  Dokumen Pelaksanaan Asesmen Jabatan (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

6.

Pengumuman hasil seleksi jabatan administrasi, jabatan fungsional dan jabatan pimpinan tinggi diinformasikan secara terbuka

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

7.

Melakukan proses penerimaan pegawai Non PNS secara transparan melalui satu pintu sehingga kebutuhan pegawai non PNS dapat dipantau termasuk alokasi anggaran terhadap pegawai Non PNS

 

2020

  •  Perekrutan tenaga PTT Asrama Haji dan Pembimas Katolik, Pembimas Kristen (on proses)
  • Dokumentasi seleksi Penerimaan Penyuluh agama non PNS (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

8.

Monitoring dan evaluasi sistem rekrutmen dan seleksi jabatanadministrasi, jabatan fungsional dan jabatan pimpinan tinggi secaratransparan dan berbasis kompetensi
  2020
  • Dokumen monitoring dan evaluasi sistem seleksi jabatan administrasi maupun fungsional (on proses)
  2021  
  2022  
  2023  
  2024  

C. Pangkat dan Jabatan (1.5%)

1.

Melakukan pemetaan dan klasifikasi pegawai berdasarkan kedudukan jabatan administrasi, jabatan fungsional dan jabatan pimpinan tinggi yang menunjukan tingkatan jabatan berdasarkan tingkat kesulitan, tanggung jawab, dampak, dan persyaratan kualifikasi pekerjaan yang digunakan sebagai dasar penggajian

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Meningkatkan pelayanan terkait dengan layanan administrasi jabatanadministrasi, jabatan fungsional dan jabatan pimpinan tinggi sesuaidengan ketentuan yang berlaku

 

2020

 -

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Menyusun standar kompetensi jabatan sebagai pedoman dalam pengisian jabatan sesuai dengan jenis jabatan

 

2020

  • Dokumen Rapat Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

D. Pengembangan Karier, Pengembangan Kompetensi, dan Sistem Informasi Manajemen Karier (7%)

1.

Melaksanakan pola karir dan pengkaderan pegawai ASN dengan mengacu Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) dan profil ASN

 

2020

  •  Pelaksanaan Mutasi berdasarkan SKJ (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) telah disusun yang memuatnama Jabatan; uraian Jabatan; kode Jabatan; pangkat yang sesuai;Kompetensi Teknis; Kompetensi Manajerial; Kompetensi SosialKultural; dan ukuran kinerja Jabatan

 

2020

  •  Dokumen Standar Kompetensi Jabatan (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Profil PNS telah disusun yang memuat data personal; kualifikasi;rekam jejak Jabatan; kompetensi; riwayat pengembangankompetensi; riwayat hasil penilaian kinerja; dan informasikepegawaian lainnya

 

2020

  •  DRH Pegawai dari SIMPEG yang sudah di update (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

4.

Melakukan manajemen pengembangan karier PNS yang dilakukan melalui mutasi dan promosi berdasarkan hasil assesment pegawai

 

2020

  •  Dokumen Usul KP dan Mutasi Internal (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

5.

Melakukan identifikasi pengembangan kompetensi pegawai

 

2020

  •  Melakukan Update data pada SIMDIKLAT (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

6.

Melakukan analisis kebutuhan pengembangan kompetensi sesuai dengan rencana pengembangan kompetensi dengan dukungan anggaran yang memadai (on proses)

 

2020

 

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

7.

Melakukan penetapan rencana pengembangan karir

 

2020

  •  Evaluasi pelaksaan diklat melalui SIMDIKLAT (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

8.

Melaksanakan pola pengembangan karier berdasarkan standar jabatan dan standar kompetensi jabata

 

2020

  •  Pengajuan Diklat Pengembangan Diri (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

9

Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pengembangan karir

 

2020

  •  Laporan Hasil Implementasi Hasil Diklat (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

10.

Membuat pola karier PNS yang merupakan pola dasar mengenai urutan penempatan dan/atau perpindahan PNS dalam dan antar posisi di setiap jenis Jabatan secara berkesinambungan

 

2020

 -

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

11.

Membangun Sistem Informasi Manajemen Karier PNS

 

2020

  •  Dokumen Pendataan Sistem Merit PNS (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

12.

Mengintegrasikan Sistem Informasi Manajemen Karier PN

 

2020

 -

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

13.

Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pola karir,pengembangan kompetensi dan pengkaderan pegawai PN

 

2020

 -

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

14.

Melakukan evaluasi kinerja pegawai pasca diklat(struktural/teknis/substantif) secara berkala untuk mengetahuiprogres kinerja pegawai

 

2020

  •  Dokumen Laporan Diklatpim Eselon III dan IV (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

E. Penilaian Kinerja dan Disiplin (4.5%)

1.

Melakukan pembinaan PNS yang didasarkan sistem prestasi dan sistem karier.

 

2020

  •  Dokumen Pembinaan SKP/PPKP oleh Kakanwil (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Penilaian kinerja PNS dilakukan berdasarkan perencanaan kinerjapada tingkat individu dan tingkat unit organisasi yang mendukungkinerja organisasi.

 

2020

  •  Dokumen PPKP Tahun 2019 (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Penilaian kinerja PNS dilakukan secara objektif, terukur, akuntabel,partisipatif, dan transparan

 

2020

  •  Dokumen Evaluasi Tim SPI Kinerja Pegawai (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

4.

Melakukan penilaian kinerja individu yang selaras dengan kinerjaorganisasi

 

2020

  •  Rekap Kehadiran dan LKH LKB Pegawai (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

5.

Menetapkan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegaw

 

2020

  •  SK Tim Kode Etik dan Buku Kode Etik (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

6.

Mengimplementasikan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai.

 

2020

  •  Dokumen BAP Pelanggaran Kode Etik Pegawai (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

7.

Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawa

 

2020

  •  Dokumentasi Monitoring dan Evaluasi disiplin dan kinerja pegawai (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

8.

Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan aturandisiplin/kode etik/kode perilaku instansi secara menyeluruh dansecara berkala.

 

2020

 -

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

9.

Menjadikan capaian kinerja individu sebagai dasar untuk pemberiantunjangan kinerja

 

2020

  •  Dokumen Absensi dan Pembayaran Tunjangan Kinerja (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

F. Penghargaan (1%)

1.

Adanya pemberian sanksi dan imbalan (reward and punishment) kepada pegawai.

 

2020

  •  Dokumen Satya Lencana (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Memberikan penghargaan kepada PNS yang telah menunjukkankesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran, kedisiplinan, danprestasi kerja (penghargaan dapat diberikan berdasarkan kebijakansatuan kerja masing-masing seperti short course, petugas haji,beasiswa, tanda kehormatan, kenaikan pangkat istimewa,kesempatan prioritas untuk pengembangan kompetensi, dan/ataukesempatan menghadiri acara resmi dan/atau acara kenegaraan danlainnya).

 

2020

  •  Dokumen Penerima Satya Lencana (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

G. Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) (1%

1.

Penyusunan rencana kebutuhan diklat Pegawai Berbasis Kompetensiyang inovatif serta responsif terhadap perkembangan zaman dankondisi kebutuhan instansi Kementerian Agama

 

2020

  •  Dokumen Usulan Rencana Kebutuhan Diklat (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Sinkronisasi kebutuhan basis diklat dengan tugas dan fungsi jabatansehingga terjadi kesesuaian atau job-fit antara pekerjaan/jabatan danjob holder (pemangku jabatan)

 

2020

  •  Dokumentasi Undangan Diklat Sesuai Jabatan (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

H. Sistem Informasi Kepegawaian (3.5%

1.

Melaksanakan Manajemen Data Pegawai

 

2020

  •  Update Data Kepegawaian pada SIMPEG (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

2.

Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kepegawaian

 

2020

  •  Dokumen Proses Usul KP/Karis/Karsu/Izin Belajar (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

3.

Pengembangan Sistem Presensi PNS Kementerian Agama yang terintegrasi dengan SIMPEG

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

4.

Sistem informasi kepegawaian telah dibangun sesuai kebutuhan

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

5.

Sistem informasi kepegawaian dapat diakses oleh pegawai

 

2020

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

6.

Sistem informasi kepegawaian terus dimutakhirkan

 

2020

  •  Data Simpeg yang terus diupdate (on proses)
  • DUK yang terupdate secara berkala (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

7.

Sistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung pengambilan kebijakan manajemen SDM

 

2020

  •  Dokumen DRH Pegawai (on proses)

 

2021

 

 

2022

 

 

2023

 

 

2024

 

Sumber : Subbag Ortala dan KUB

Bagikan :